Mempersiapkan tempat kerja Anda untuk COVID-19

Pada Januari 2020, Organisasi Kesehatan Dunia (WHO) mendeklarasikan berjangkitnya penyakit coronavirus baru di Provinsi Hubei, Cina sebagai Darurat Kesehatan Publik untuk Kepedulian Internasional. WHO menyatakan ada risiko tinggi penyakit coronavirus 2019 (COVID-19) menyebar ke negara-negara lain di seluruh dunia.

WHO dan otoritas kesehatan publik di seluruh dunia mengambil tindakan untuk mengendalikan wabah COVID-19. Namun, kesuksesan jangka panjang tidak bisa diterima begitu saja. Semua bagian masyarakat kita - termasuk bisnis dan pengusaha - harus berperan jika kita ingin menghentikan penyebaran penyakit ini.

Bagaimana COVID-19 menyebar

Ketika seseorang yang menderita COVID-19 batuk atau menghembuskan napas, mereka melepaskan tetesan cairan yang terinfeksi. Sebagian besar tetesan ini jatuh pada permukaan dan benda-benda di dekatnya - seperti meja-meja, atau telepon. Orang-orang dapat menangkap COVID-19 dengan menyentuh permukaan atau benda yang terkontaminasi - dan kemudian menyentuh mata, hidung atau mulut mereka. Jika mereka berdiri dalam jarak 1 atau 2 meter dari seseorang dengan COVID-19, mereka dapat menangkapnya dengan menghirup tetesan batuk atau dihembuskan oleh mereka. Dengan kata lain, COVID-19 menyebar dengan cara yang mirip dengan flu. Sebagian besar orang yang terinfeksi COVID-19 mengalami gejala ringan dan sembuh. Namun, beberapa pergi untuk mengalami penyakit yang lebih serius dan mungkin memerlukan perawatan di rumah sakit. Risiko penyakit serius meningkat dengan bertambahnya usia orang di atas 40 tampaknya lebih rentan daripada mereka yang di bawah 50. Orang dengan sistem kekebalan yang lemah dan orang dengan kondisi seperti diabetes, penyakit jantung dan paru-paru juga lebih rentan terhadap penyakit serius.

Cara sederhana untuk mencegah penyebaran COVID-19 di tempat kerja Anda

Langkah-langkah berbiaya rendah di bawah ini akan membantu mencegah penyebaran infeksi di tempat kerja Anda, seperti pilek, flu dan gangguan perut, dan melindungi pelanggan, kontraktor, dan karyawan Anda.

Pengusaha harus mulai melakukan hal-hal ini sekarang, bahkan jika COVID-19 belum tiba di komunitas tempat mereka beroperasi. Mereka sudah dapat mengurangi hari kerja yang hilang karena sakit dan menghentikan atau memperlambat penyebaran COVID-19 jika tiba di salah satu tempat kerja Anda.

• Pastikan tempat kerja Anda bersih dan higienis
• Permukaan (mis. Meja-meja) dan benda (mis. Telepon, keyboard) perlu dibersihkan dengan disinfektan secara teratur
• Kenapa? Karena kontaminasi pada permukaan yang disentuh oleh karyawan dan pelanggan adalah salah satu cara utama yang menyebar COVID-19
• Promosikan pencucian tangan secara teratur dan menyeluruh oleh karyawan, kontraktor, dan pelanggan
• Letakkan dispenser pembersih tangan di tempat-tempat terkemuka di sekitar tempat kerja. Pastikan dispenser ini diisi ulang secara teratur
• Pajang poster yang mempromosikan cuci tangan - tanyakan kepada otoritas kesehatan masyarakat setempat Anda untuk ini atau lihat di WHO.int.
• Kombinasikan ini dengan langkah-langkah komunikasi lainnya seperti menawarkan bimbingan dari petugas kesehatan dan keselamatan kerja, briefing di pertemuan dan informasi tentang intranet untuk mempromosikan cuci tangan
• Pastikan bahwa staf, kontraktor dan pelanggan memiliki akses ke tempat-tempat di mana mereka dapat mencuci tangan dengan sabun dan air
• Kenapa? Karena mencuci membunuh virus di tangan Anda dan mencegah penyebaran COVID-19
• Promosikan kebersihan pernafasan yang baik di tempat kerja
• Pajang poster yang mempromosikan kebersihan pernafasan. Kombinasikan ini dengan langkah-langkah komunikasi lainnya seperti menawarkan panduan dari petugas kesehatan dan keselamatan kerja, pengarahan di pertemuan dan informasi tentang intranet dll.
• Pastikan masker wajah dan / atau tisu kertas tersedia di tempat kerja Anda, bagi mereka yang menderita pilek atau batuk di tempat kerja, bersama dengan tong tertutup untuk membuangnya secara higienis
• Kenapa? Karena kebersihan pernafasan yang baik mencegah penyebaran COVID-19
• Memberikan saran kepada karyawan dan kontraktor untuk berkonsultasi dengan saran perjalanan nasional sebelum melakukan perjalanan bisnis.
• Beri tahu karyawan, kontraktor, dan pelanggan Anda bahwa jika COVID-19 mulai menyebar di komunitas Anda, siapa pun yang menderita batuk ringan atau demam ringan (37,3 C atau lebih) perlu tinggal di rumah. Mereka juga harus tinggal di rumah (atau bekerja dari rumah) jika mereka harus mengambil sederhana obat-obatan, seperti paracetamol / acetaminophen, ibuprofen atau aspirin, yang dapat menutupi gejala infeksi
• Terus berkomunikasi dan mempromosikan pesan bahwa orang perlu tinggal di rumah bahkan jika mereka memiliki gejala COVID-19 yang ringan.
• Tampilkan poster dengan pesan ini di tempat kerja Anda. Gabungkan ini dengan saluran komunikasi lain yang biasa digunakan dalam organisasi atau bisnis Anda.
• Layanan kesehatan kerja Anda, otoritas kesehatan masyarakat setempat atau mitra lain mungkin telah mengembangkan materi kampanye untuk mempromosikan pesan ini
• Menjelaskan kepada karyawan bahwa mereka akan dapat menghitung waktu libur ini sebagai cuti sakit.

Hal-hal yang perlu dipertimbangkan ketika Anda dan karyawan Anda bepergian

1. Sebelum bepergian

• Pastikan organisasi Anda dan karyawannya memiliki informasi terbaru tentang area di mana COVID-19 menyebar. Anda dapat menemukannya di https://www.who.int/emergencies/diseases/novel-coronavirus-2019/situation-reports/
• Berdasarkan informasi terbaru, organisasi Anda harus menilai manfaat dan risiko terkait rencana perjalanan yang akan datang.
• Hindari pengiriman karyawan yang mungkin berisiko lebih tinggi terkena penyakit serius (mis. karyawan yang lebih tua dan mereka yang memiliki kondisi medis seperti diabetes, penyakit jantung dan paru-paru) ke area tempat COVID-19 menyebar.
• Pastikan semua orang yang bepergian ke lokasi yang melaporkan COVID-19 diberi pengarahan oleh profesional yang berkualifikasi (mis. staf layanan kesehatan, penyedia layanan kesehatan atau mitra kesehatan masyarakat setempat)
• Pertimbangkan untuk mengeluarkan karyawan yang akan bepergian dengan botol kecil (di bawah 100 CL) dari antiseptik berbasis alkohol. Ini dapat memudahkan mencuci tangan secara teratur.

1. Saat bepergian

• Mendorong karyawan untuk mencuci tangan secara teratur dan berjarak setidaknya satu meter dari orang yang batuk atau bersin
• Pastikan karyawan tahu apa yang harus dilakukan dan siapa yang harus dihubungi jika mereka merasa sakit saat bepergian.
• Pastikan karyawan Anda mematuhi instruksi dari otoritas setempat di mana mereka bepergian. Jika, misalnya, mereka diberitahu oleh otoritas lokal untuk tidak pergi ke suatu tempat mereka harus mematuhi ini. Karyawan Anda harus mematuhi batasan setempat tentang perjalanan, perpindahan, atau pertemuan besar.

1. Ketika Anda atau karyawan Anda kembali dari bepergian

• Karyawan yang telah kembali dari daerah di mana COVID-19 menyebar harus memantau diri mereka sendiri untuk gejala selama 14 hari dan mengukur suhu mereka dua kali sehari.
• Jika mereka menderita batuk ringan atau demam ringan (yaitu suhu 37,3 C atau lebih), mereka harus tinggal di rumah dan mengasingkan diri. Ini berarti menghindari kontak dekat (1 meter atau lebih dekat) dengan orang lain, termasuk anggota keluarga. Mereka juga harus menelepon penyedia layanan kesehatan mereka atau departemen kesehatan masyarakat setempat, memberi mereka perincian perjalanan dan gejala baru-baru ini.

Mempersiapkan bisnis Anda jika COVID-19 tiba di komunitas Anda

• Kembangkan rencana apa yang harus dilakukan jika seseorang jatuh sakit dengan dugaan COVID-19 di salah satu tempat kerja Anda
• Rencana tersebut harus mencakup menempatkan orang yang sakit di ruangan atau area di mana mereka terisolasi dari orang lain di tempat kerja, membatasi jumlah orang yang melakukan kontak dengan orang yang sakit dan menghubungi otoritas kesehatan setempat.
• Pertimbangkan cara mengidentifikasi orang yang mungkin berisiko, dan mendukung mereka, tanpa mengundang stigma dan diskriminasi ke tempat kerja Anda. Ini dapat mencakup orang yang baru-baru ini melakukan perjalanan ke suatu daerah yang melaporkan kasus, atau personel lain yang memiliki kondisi yang menempatkan mereka pada risiko lebih tinggi dari penyakit serius (mis. Diabetes, penyakit jantung dan paru-paru, usia yang lebih tua).
• Beri tahu otoritas kesehatan masyarakat setempat Anda bahwa Anda sedang mengembangkan rencana dan mencari masukan mereka.
• Promosikan teleworking secara teratur di seluruh organisasi Anda. Jika ada wabah COVID-19 di komunitas Anda, otoritas kesehatan dapat menyarankan orang untuk menghindari transportasi umum dan tempat-tempat ramai. Teleworking akan membantu bisnis Anda tetap beroperasi sementara karyawan Anda tetap aman.
• Kembangkan rencana kontinjensi dan kontinuitas bisnis untuk wabah di komunitas tempat bisnis Anda beroperasi
• Rencana tersebut akan membantu mempersiapkan organisasi Anda untuk kemungkinan wabah COVID-19 di tempat kerja atau komunitasnya. Ini juga berlaku untuk keadaan darurat kesehatan lainnya
• Rencana tersebut harus membahas bagaimana menjaga agar bisnis Anda tetap berjalan bahkan jika sejumlah besar karyawan, kontraktor, dan pemasok tidak dapat datang ke tempat bisnis Anda - baik karena pembatasan perjalanan lokal atau karena mereka sakit.
• Komunikasikan kepada karyawan dan kontraktor Anda tentang rencana tersebut dan pastikan mereka mengetahui apa yang harus mereka lakukan - atau tidak lakukan - di bawah rencana. Tekankan poin-poin penting seperti pentingnya menjauh dari pekerjaan bahkan jika mereka hanya memiliki gejala ringan atau harus minum obat sederhana (mis. Parasetamol, ibuprofen) yang dapat menutupi gejala
• Pastikan rencana Anda mengatasi konsekuensi kesehatan mental dan sosial dari kasus COVID-19 di tempat kerja atau di masyarakat dan tawarkan informasi dan dukungan.
• Untuk usaha kecil dan menengah tanpa dukungan kesehatan dan kesejahteraan staf in-house, kembangkan kemitraan dan rencana dengan penyedia layanan kesehatan dan sosial setempat Anda sebelum terjadi keadaan darurat.
• Otoritas kesehatan masyarakat lokal atau nasional Anda mungkin dapat menawarkan dukungan dan bimbingan dalam mengembangkan rencana Anda.

Ingat:

Sekarang adalah waktu untuk mempersiapkan COVID-19. Tindakan pencegahan dan perencanaan sederhana dapat membuat perbedaan besar. Tindakan sekarang akan membantu melindungi karyawan Anda dan bisnis Anda.

Bagaimana cara mendapatkan informasi :

Find the latest information from WHO on where COVID-19 is spreading:

https://www.who.int/emergencies/diseases/novel-coronavirus-2019/situation-reports/

Advice and guidance from WHO on COVID-19

https://www.who.int/emergencies/diseases/novel-coronavirus-2019

https://www.epi-win.com/ 

Sumber : WHO (World Health Organization)